10月31日，为更好开展近期工作，明确工作目标，材料科学与工程学院第八次学生工作例会在材料科学与工程学院三楼召开，研究生辅导员李岚、团委书记刘念、学工办王斌参加本次会议。会议由院党委副书记陈琴主持。

会议在总结上一周工作的基础上，安排新一周工作内容，本周工作内容主要围绕布置“百团大战”、党校外出学习、军运会志愿者表彰、全院本科生通联表印制、新生党组织关系核查等展开。陈琴表示，学生的集体性活动要着重注意学生安全问题，例如“百团大战”和党校的外出学习，在做好活动安排的同时，也需要提醒老师和负责人注意学生的安全，切忌由不规范地组织活动引发的安全隐患。李岚强调，新生党组织核查要严格遵守核查规范，以认真负责的工作态度，把好资料审查的关卡。刘念表示，军运会工作结束后的表彰工作，既是对志愿者的一种鼓励和褒奖，也是对材院参与本次军运会的一次工作总结，做好志愿者表彰工作，为上阶段工作画下圆满句号。王斌提到，在本科生通联表的制作中，应保证高效高质量，通过规范填写和收集资料的格式，避免一些低级错误。